良い事が沢山ある貸会議室!!「貸会議室で行う研修」について!!

皆さん、「貸会議室」は会議を行う為だけの施設だと思っていませんか?貸会議室は、会議を行う場として勿論活用する事が出来ますが、その他にも活用出来るシーンは沢山あります。最近は、会社や企業等が利用するビジネスシーンの他、個人的にプライベートな利用で空間をレンタルする人も多くなっています。そんな活用な幅が広い貸会議室ですが、今回は、貸会議室で行う研修の良さについてお伝えしたいと思います。

貸会議室で研修を行うメリットって何?!

グラフを見て会議

様々な用途に活用されている貸会議室ですが、研修会場としても多く活用されています。では、貸会議室で研修を行うメリットは一体どのような所にあるのでしょうか?ここでは、研修を行うメリットをご紹介します。

荷物預かりサービス

貸会議室会社の中には、荷物を預かってくれるサービスを提供している所もあります。貸会議室を予約をしてくれたお客様に対して、必要な資料や備品などを当日利用する貸会議室に事前に宅急便で送る事が出来ます。会議室を利用する当日に、宅配で時間指定を行って研修開始時間に間に合うよう荷物を送る事も出来ますが、当日は色々忙しかったり時間に余裕が無かったりします。また、研修の為に活用する研修資料が多い場合、事前に用意しておく事が出来たら負担を軽減する事が出来ます。研修当日の1~3日前位に貸会議室会社宛てに宅急便で荷物を送ると、会社で研修当日まで荷物を預かってくれるのです。

設備に優れている

研修会場で会場の空気が乾燥しているなと感じた事はありませんか?会議室等では、上手く空調の調節がコントロール出来ない事もあるので、会場の中が乾燥し過ぎてしまう事もあります。しかし、貸会議室会社の中には、研修を円滑に進めていくにあたり、快適な空調環境にする為の加湿・除湿の設備も完備されています。他にも、空気清浄器が完備されている会議室もあり、外界から侵入してきたウィルスやほこり等を綺麗にし、室内の空気をクリーンにしてくれます。

研修に必要な備品が揃っている

研修を行う際、机や椅子を参加人数分用意したり、音響機材やスクリーン、プロジェクター等、色々備品を準備しなければなりません。自社で行うとなると研修のセッティングにも時間と労力が掛かります。また、研修が終われば後片付けをしなけれなりません。このように、想像以上に手間が掛かるのが準備・後片付けです。

しかし、貸会議室を利用すればこれらの負担が全て解消されます。
研修でよく使用される機材等は、大体貸会議室会社がレンタルで貸し出しているケースが多いです。会社によって用意されている機材は異なるので、そこは会社のHPを見たり問合せをする等して確認しましょう。また、貸会議室をレンタルすると、機材の準備・後片付けは会社で行ってくれるので、利用者は研修の事だけに集中する事が出来ます。

貸会議室会社で貸し出している備品については、基本的に、机と椅子に関してはレンタルする会議室のレンタル料金に含まれている事が多く、無料で貸し出しています。会議室の収容人数以上の用意が必要な時は、別でレンタル料金が掛かるようです。その他の備品類は、レンタル料が掛かかります。レンタル料金もそこまで高く無いので、一つの会社で会議室をレンタル出来るついでに備品も揃える事が出来るのは手間が掛からず便利です。

主な主要備品
・講演台・レーザーポインター・演台用卓上ライト など
主な音響機器
・ワイヤレスマイク・CDプレイヤー など
主な映像機器
・液晶プロジェクター・ポータブルスクリーン・ブルーレイプレイヤー など
その他
・コピー代行・プリントアウト代行 など

これらは、貸会議室で提供している備品やサービスの一部です。このように、備品がしっかり充実しているので安心して会議室をレンタルする事が出来ます。

色々な広さの会議室の用意がある

研修と言っても、研修の規模によって使用したい部屋の広さも変わってきます。貸会議室では、大勢の人を収容する事が出来る大会議室、小規模な会議室等、色々な広さの会議室が用意されています。なので、研修に一番最適な会議室をレンタルする事が可能です。
自社のスペースを活用しようと思った場合、集客人数に対して空間が広すぎたり狭すぎたり、丁度良い空間の中で研修を行う事が難しい場合もあります。そうなると、研修の参加者が我慢をしながら研修を受けないといけなかったり、周りに気を遣いながら話を聞かないといけなかったり、不便に感じる事もあります。その点、貸会議室なら数ある会議室の中から希望に合う空間をレンタルする事が出来ます。なので、スペースに無駄も無く、参加者も快適な空間で研修を受ける事が出来ます。

時間単位でレンタルする事が出来る

貸会議室は基本的に時間単位でスペースをレンタルする事が出来ます。必要な時に必要な時間をレンタルする事が出来るので、便利に利用する事が可能です。レンタルする時間帯で、レンタル料金は変動するので、そこは各貸会議室会社のHPで確認が出来るのでチェックしてみましょう。
また、研修が一日だけでなく数日に分けて行われる場合には、決められた一定時間を連続してレンタルする事も可能です。しかしこの場合は、貸会議室の空き状況を早めに確認して予約が埋まらないように早めの予約がおススメです。

貸会議室会社は、こんな割引サービスを提供している

夜間割引
貸会議室会社のHP等を見ると、夜間割の対象時間が分かり易く掲載されていたりします。その時間帯を利用する事で通常利用するよりも、もっとお得に貸会議室をレンタルする事が可能になります。大体、夜間割引サービスの対象時間は、17時・18時~22時位の間の時間が設けられている場合が多いです。なので、例えば社内で行う研修であれば、仕事が終わった後に夕方からの研修会を開催する事も可能です。
連日割引
研修も一日で終わるものもあれば、日にちを分けて行われる場合もあります。そんな時に、貸会議室会社では連日割引を実施している所もあります。例えば、二日に分けて研修を実施したい場合、一日目は通常のレンタル料金、二日目はレンタル料金半額と言うように、お得に会議室をレンタル出来るサービスを提供している所もあります。
平日パックサービス
貸会議室会社で会議室をレンタルする際、決められた時間帯の間に申し込みを完了させる事で、二時間分のレンタル料金が無料になったりする事もあります。基本的に、貸会議室は一時間単位でレンタルするので、レンタルする時間をお得に抑える事が可能になります。

このように貸会議室では、お得なサービスを利用して会議室をレンタルする事が出来ます。研修する時間帯や日にち・日数等も、貸会議室が提供しているサービスを有効利用する事で更に経費を抑えて利用する事が可能です。

まとめ

カラフルな椅子の置かれた会議室

貸会議室をレンタルして研修を実施する良さは、会議室の設備の良さやお得なサービスにあると言えます。コストを抑えながら、クオリティーの高い研修を行う事が出来る事は主催者側にとっても参加者にとっても良い事です。研修場所をお探しの方は、是非、貸会議室利用してみてはいかがでしょうか。